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転勤の挨拶文テンプレート4選〖Word・ハガキ形式〗社外向けにそのまま使える例文 |
感謝 → 異動報告 → 抱負 → お願い を押さえた社外向け転勤挨拶文
取引先や関係者へ異動を正式に伝える「転勤の挨拶文」は、感謝と今後のお願いを丁寧にまとめることが重要です。 本ページでは、用途別に使い分けできる転勤の挨拶文テンプレート4種類（A4文書2種／ハガキ2種）を掲載。 Word（DOCX）形式のため、日付・部署名・着任先を差し替えるだけで完成度の高い挨拶文を作成できます。登録不要・無料でダウンロードできます。
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- テンプレ1：A4文書（本社異動・フォーマル）DOCX
- テンプレ2：テンプレ2：A4文書（支店間異動・標準）DOCX
- テンプレ3：ハガキ（縦書き・丁寧）DOCX
- テンプレ4：ハガキ（横書き・ややカジュアル）DOCX
挨拶文作成のポイント
感謝 → 異動報告 → 抱負 → お願い の順でまとめると読みやすくなります。 異動理由は「人事異動」「組織改編に伴い」など簡潔で十分です。
目次
転勤の挨拶文とは（書き方の基本）
転勤の挨拶文は、これまでのご支援へのお礼を伝えつつ、異動（転勤）を正式に報告し、今後も変わらぬお付き合いをお願いするビジネス文書です。 直接のご挨拶が難しい場合でも、文書やハガキで丁寧にお知らせすることで、関係性を保ちやすくなります。
入れるべき項目チェックリスト
最低限おさえる6項目
- 宛先：関係各位／ご担当者様（必要に応じて）
- 感謝：在任中のご厚情・ご支援へのお礼
- 異動報告：異動日・着任先（部署名）
- 抱負：新任地での意気込み（1〜2文）
- お願い：今後も変わらぬご指導・ご厚誼
- 差出人：会社名／部署／氏名（文書形式は日付も推奨）
※ ハガキは文字数が限られるため、1文を短くし改行を適度に取ると読みやすくなります。
無料ダウンロード（転勤の挨拶文：4種類）
テンプレート1：A4縦文書（本社異動・フォーマルな転勤の挨拶文）
重要取引先・長期的な関係先への正式な通知に
組織改編や本社異動を想定した、誠実で知的な印象の文書形式テンプレートです。 現場経験への感謝と、新任地での抱負を丁寧にまとめられます。
画像：テンプレ1（A4文書／本社異動・フォーマル）
拝啓 皆様におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、私事で恐縮ではございますが、このたび○月○日付の人事異動により、○○（旧部署）を離れ、○○（新部署）へ異動し着任いたしましたのでご報告申し上げます。 在任中は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
※続き（結び・日付・差出人）はWordで編集できます。
テンプレート2：A4縦文書（支店間異動・地域密着型の転勤の挨拶文）
金融機関・不動産・インフラ関連など、地域関係者への挨拶に
営業拠点間の異動を想定した、伝統的でフォーマルな文体のテンプレートです。 地域の関係者に対する丁寧なお礼と、今後のお願いを過不足なくまとめられます。
画像：テンプレ2（A4文書／支店間異動・標準）
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、私こと、このたび○月○日付にて○○支店勤務を命じられ、先日着任いたしました。これに伴い、○○支店を離れることとなりました。 在任中はひとかたならぬご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
※続き（結び・日付・差出人）はWordで差し替え可能です。
テンプレート3：ハガキ（縦書き・丁寧な転勤の挨拶文）
年配の取引先・長年の関係先に｜短文で誠実に伝える
ハガキの限られた紙面でも、感謝と抱負が伝わる丁寧な文例です。 文章は短く、改行を多めにして読みやすく整えるのがポイントです。
画像：テンプレ3（ハガキ／縦書き・丁寧）
拝啓 平素は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
さて、私こと、このたび○月○日付の人事異動により、○○（新任地）へ転勤いたしました。 在任中のご指導ご支援に心より御礼申し上げます。今後とも変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます。
※宛名面／差出人面の配置はWordで調整できます。
テンプレート4：ハガキ（横書き・ややカジュアルな転勤の挨拶文）
営業先・協力会社・継続取引先向け｜親しみやすく要点を伝える
簡潔な異動報告とお礼を中心に、信頼関係を継続するための言葉を重視した文例です。 横書きで読みやすく、印刷にも適しています。
画像：テンプレ4（ハガキ／横書き・ややカジュアル）
拝啓 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
このたび人事異動により、○月○日付で○○（新任地）へ転勤することとなりました。在任中は格別のご支援を賜り、心より御礼申し上げます。 新任地でも一層努力してまいりますので、今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。
※差出人（部署・氏名）をWordで差し替えてご利用ください。
Wordでのカスタマイズ例（すぐ使える調整ポイント）
- 着任先の表記：正式名称（部・課・支店名）に統一
- 異動理由：「人事異動」「組織改編」など簡潔な表現に
- 相手別の言い換え：取引先は「ご指導ご鞭撻」、協力会社は「ご支援」、親しい相手は「今後ともよろしく」
- ハガキのコツ：1行を短く、改行多め（読みやすさ優先）
- 署名：会社名・部署・氏名・電話／メール（任意）を整理
※ 送付前に、宛先名称・敬称・誤字脱字をご確認ください。
よくある質問（FAQ）
Q. 直接挨拶に伺えない場合はどうすればよいですか？
A. 文書またはハガキで早めに異動をお知らせし、必要に応じて後日改めてご挨拶の機会を設ける旨を添えると丁寧です。
Q. 後任者の紹介は入れるべきですか？
A. 取引上の引き継ぎが重要な場合は、後任者名・連絡先を追記すると親切です（社内ルールに従って記載）。
Q. 送付先が多い場合、どれを使うのが良いですか？
A. 重要取引先は文書形式（テンプレ1/2）、その他多数宛はハガキ形式（テンプレ3/4）と使い分けると効率的です。
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免責事項
※ テンプレートは無料でご利用いただけます。内容の利用は自己責任でお願いいたします。
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