本ページのテンプレートは、こうした要点を押さえながらも、業種や立場を問わず使いやすい汎用性の高い構成となっています。
Word形式のため、日付・部署名・業種表現を差し替えるだけで完成度の高い挨拶文を作成できます。
あらゆる業種に対応できる「転勤の挨拶文テンプレート」をWord形式・ハガキ形式で4種類掲載しています。
各テンプレートは、誠実さ・感謝・新任地での意気込みをバランスよく伝える文面になっています。
すぐに利用できるフォーマットで、使用目的に応じて自由にカスタマイズ可能です。
文書形式では定型の書式（拝啓～敬具）を使い、誠実さと格式を保つ文例です。
一方でハガキの場合は、限られたスペースで簡潔にまとめつつ、前向きな印象を残す文例です。
テンプレートは、IT・製造・金融など、多くの業種で使える実践的な転勤挨拶文例で、そのまま利用できるA4文書タイプと、季節の挨拶に適したハガキタイプを掲載しています。
挨拶文作成のポイントは下記になります。
- 感謝→異動報告→抱負→お願い の順でまとめる。
- 異動理由は「人事異動」「組織改編」など簡潔に表す。
- 相手の協力や支援へのお礼を必ず明記する。
- 「今後も変わらぬお付き合いを」と締めると印象が柔らかくなります。
- 文末の「まずは略儀ながら～」で礼儀を整える。
- ハガキ文面は1文を短くし、改行を適度に取ると読みやすい。
ここでは、Wordで作成した下の4種の例文を掲載しています。
社内向けに文面を修正するなど、Wordで自由にカスタマイズしてご利用ください。
テンプレートは無料です、ダウンロードしすぐに使用できます。
ダウンロードファイルはdocx形式です、そのままでご利用ください。
専用のセキュリティソフトを使用しチェックしています。
関連するテンプレートに「講演承諾のお礼文｜丁寧で失礼のない書き方」があるのでご利用ください。
A4縦文書：本社異動・フォーマルな転勤の挨拶文
重要取引先、長期的な関係先への正式な通知です。
関係各位
拝啓
皆様におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より、ひとかたならぬご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
さて、私事で恐縮ではございますが、このたび社内組織改編に伴い、○月○日付をもちまして、これまで勤務しておりました地方開発拠点を離れ、本社プロダクト推進部へ異動し、先日無事に着任いたしましたのでご報告申し上げます。
前任地では、システム導入支援や運用改善プロジェクトを通じ、多くの皆様にご指導・ご助言をいただきながら、業務に携わる貴重な経験を積ませていただきました。
至らぬ点も多々あったかと存じますが、温かいご支援とご協力を賜りましたこと、この場をお借りして心より御礼申し上げます。
今後は本社にて、これまでの現場経験を生かし、より広い視点からサービス品質の向上と事業発展に貢献できるよう、誠心誠意努めてまいる所存です。
引き続き、皆様のお力添えを賜りながら、一層研鑽を重ねてまいりたいと存じますので、何卒変わらぬご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちまして転勤のご挨拶を申し上げます。
敬具
A4縦文書：支店間異動・地域密着型の転勤の挨拶文
金融機関・不動産・インフラ関連など向きです。
関係各位
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、私こと、このたび○月○日付にて〇〇支店勤務を命じられ、先日着任いたしました。これに伴い、これまで在勤いたしておりました〇〇支店を離れることとなりました。
在職中は、皆様よりひとかたならぬご厚情とご支援を賜り、数々の案件において多大なるお力添えをいただきましたこと、この場をお借りしまして心より御礼申し上げます。
日々の業務を通じて、地域経済の発展に携わる貴重な学びを数多く得ることができましたのも、ひとえに皆様のご指導・ご協力の賜物と深く感謝申し上げます。
新任地では、これまで培ってまいりました経験を糧に、より一層地域のお客様のお役に立てるよう努める所存です。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちまして転勤のご挨拶を申し上げます。
敬具
ハガキ：縦書き・丁寧な転勤の挨拶文
年配の取引先、長年の関係先向きです。
拝啓 皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
さて、私事で恐縮ではございますが、このたび○月○日付の人事異動により、○○工場での勤務を終え、本社商品企画部へ転勤いたしました。在任中は、製品開発や品質改善に関し、多くのご助言と温かいご支援を賜り、心より感謝申し上げます。
現場で培った経験を生かし、今後は商品づくりの立場から、より一層お客様に喜ばれる製品の提供に努めてまいります。至らぬ点も多いかと存じますが、引き続きご指導ご鞭撻を賜れましたら幸いです。
略儀ながら、ハガキにて転勤のご挨拶を申し上げます。関係各位
まずは略儀ながら、書中をもちまして転勤のご挨拶を申し上げます。
敬具
ハガキ：横書き・ややカジュアルな転勤の挨拶文
営業先、協力会社、継続取引先向けです。
拝啓 新春の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、私こと
このたび人事異動により、〇月〇日付で本社営業推進部へ転勤を命じられ、〇〇営業所を離れることとなりました。
在任中は、製品導入や納期調整など、業務の各場面で格別のご指導ご支援を賜り、心より御礼申し上げます。おかげさまで多くの学びと貴重な経験を得ることができました。
新任地では、これまでの経験を生かし、より一層お客様の声に耳を傾け、製品とサービスの品質向上に努める所存でございます。
今後とも変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして転勤のご挨拶申し上げます。
敬具
