展示会への出展は、新規顧客開拓、商談の創出、企業ブランドの向上を実現できる重要なプロモーション活動です。効果的な展示会運営には、関係者への丁寧かつわかりやすい案内文が不可欠です。
本ページでは、出展案内文を 4つの分野別テンプレート にまとめています。
テンプレート1 は、デジタルエンターテインメント・先端テクノロジーの展示会向け案内文です。
AI・XR・ブロックチェーンなど最新技術に関連する企業や研究機関を対象とした、格式のあるビジネス文例となっています。
テンプレート2 は、健康・快適性・サステナビリティなど、ライフスタイル領域の展示会向け文例です。
IoT家電やウェルビーイング製品など幅広いカテゴリに対応し、柔らかい文体ながらビジネス性も保った案内文になっています。
テンプレート3 は、食品関係の企業や生産者を対象とした食産業展示会の案内文です。
地域食材や新ブランドのPRを目的とした企業様に適しており、販路拡大や商談に最適な展開を意識した構成です。
テンプレート4 は、農業テクノロジー企業向けの出展案内文です。
スマート農機、ドローン、AI農業ソリューションなどの最先端技術を紹介する形式で、メール形式にも適した文例となっています。
業種ごとに最適化された構成になっているため、そのまま利用するだけで「伝わる案内文」が完成します。必要に応じて開催日程・出展内容・申込締切などを追記し、自社向けに調整してご利用ください。
紹介文作成のポイントは下記になります。
- 「目的」を明確に書く（例：新規取引、技術発信、商談促進）
- 開催概要（日時・場所・対象）を簡潔にまとめる
- 出展のメリットを1〜2行で伝える
- 文体は丁寧・敬語を基本にする
- 申込締切・方法を明記する
- 問い合わせ先を必ず記載する
- 自社の強みや展示予定内容を具体的に書くと効果的
ここでは、Wordで作成した下の4種の例文を掲載しています。
出展メリットを具体的な成果語で表現するなど、Wordで自由にカスタマイズしてご利用ください。
テンプレートは無料です、ダウンロードしすぐに使用できます。
ダウンロードファイルはdocx形式です、そのままでご利用ください。
専用のセキュリティソフトを使用しチェックしています。
関連するテンプレートに「新製品発表会案内状テンプレート6選【A4・メール・はがき形式対応】」があるのでご利用ください。
A4縦用紙 食品業界・地域フェア向けの展示会出展案内文書テンプレート
格調高い文体で企業向け案内として汎用性が高く、出展のメリットも文章内に自然に説明しています。
展示会出展のご案内
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社ではこのたび、デジタルエンターテインメントおよび先端テクノロジー分野の最新動向を発信する展示会「△エキスポ2026」を開催する運びとなりました。
本展示会は、国内外の開発企業・スタートアップ・研究機関が一堂に会し、次世代コンテンツの可能性を探るビジネス交流の場として企画したものです。
近年、AI・XR・ブロックチェーンなどの技術進化により、ゲームや映像、教育、エンタメ産業の境界が急速に曖昧になりつつあります。貴社の開発力・創造力を広く発信し、他社との新たな協業・商談のきっかけを創出していただける絶好の機会と確信しております。
ぜひ本展示会へのご出展をご検討賜り、貴社の革新的な取り組みを多くの来場者へご紹介いただければ幸いです。詳細は下記の通りご案内申し上げます。
敬具
記
1.開催日時：○年○月○日（○）～○月○日（○）○～○
2.開催場所：
3.出展対象分野：
4.出展申込締切：○年○月○日（○）
5.お申込方法：公式サイトよりオンラインにてお申し込みください。
本件に関するご質問やご要望がございましたら、下記担当窓口までお気軽にお問い合わせください。
皆様のご参加を心よりお待ち申し上げております。
以上
A4縦用紙 ライフスタイル・健康系の展示会出展案内文書テンプレート
カジュアルすぎず、幅広い企業向けに使える文例で、新規事業領域への参加企業募集に最適です
【展示会出展のご案内】次世代 △EXPO
拝啓 貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび私ども〇〇株式会社では、各分野のメーカーや開発企業と連携し、「次世代 △EXPO 2026」と題する展示会を開催する運びとなりました。
本展示会は、“暮らしに新しい体験を”をコンセプトに、健康、快適性、サステナビリティをキーワードとした製品やサービスを一堂に集める新たな試みでございます。
出展対象となるのは、以下のようなジャンルです。
.スマートホーム機器（AI家電・IoT連携製品）
.ウェアラブルデバイス
.食と健康を支えるテクノロジー
.環境に配慮したライフスタイル用品
.メンタル・フィジカルウェルビーイングを高める製品・サービス
来場者は小売・流通業関係者、企業の新規事業開発担当者、一般消費者、メディアなど多岐にわたり、貴社のプロダクトや技術を幅広くPRいただけるまたとない機会になると確信しております。
ぜひとも出展をご検討くださいますよう、お願い申し上げます。
敬具
記
1.展示会名称：次世代 △EXPO 2026
2.開催日程：
3.開催場所：
4.出展料：
5.申込締切：
6.お申込方法：公式サイトより申込フォームにて受付
7.主催：
出展に関する詳細資料や事前説明会のご案内も承っております。ご不明な点がございましたら、お気軽に事務局までお問い合わせください。
以上
A4縦用紙 食品・地域産業に特化した展示会出展案内メール文テンプレート
食品メーカー、飲食事業者、生産者など幅広く対応し、商談・販路拡大のニュアンスを強めた文例です
件名：【出展ご案内】地域食材と未来の食文化をつなぐ「△ビジネスフェア2026」開催のご案内
株式会社〇〇〇〇
営業企画ご担当者様
いつもお世話になっております。
株式会社ＡＢ・ジャパンの広報担当、□□と申します。
このたび弊社では、地域食材と食の新しいビジネスモデルをテーマとした展示会「△ビジネスフェア2026」を開催する運びとなりました。
本フェアは、“地域の味を世界へ”をコンセプトに、食品メーカー、飲食事業者、生産者、流通業者など、食産業に関わる幅広い企業の皆さまが自社の取り組みや商品を発信できる場として企画しております。
会場では、バイヤーや商社関係者に加え、ホテル・外食産業の購買担当者、メディア関係者の来場も見込まれており、販路拡大・新ブランドPRのチャンスとして多くの出展企業様からご好評をいただいております。
つきましては、下記の通り開催概要をお知らせいたします。ぜひ貴社でもご出展をご検討ください。
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■開催概要
・開催日時：
・会場：
・出展対象：
・出展申込期限：
・申込方法：
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ご不明点や出展資料のご請求につきましては、こちらのメールまたはお電話にてお気軽にお問い合わせください。
皆さまのご参加を心よりお待ち申し上げております。
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署名
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A4縦用紙 農業テクノロジー展向けの展示会出展案内メール文テンプレート
メール形式で案内でき、Webリンク案内にも対応しています、商談予約への誘導文も盛り込んだ実用性の高いテンプレートです
件名：【ご案内】次世代農業テクノロジー展2026開催のお知らせ
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社 営業企画部の〇〇でございます。
このたび、当社は来る ○年○月○日（○）～○日（○） に東京□で開催されます「次世代農業テクノロジー展」に出展する運びとなりました。
本展示会では、下記の通り、スマート農機の自動運転技術・ドローンによる栽培管理・AIによる収穫量予測ソリューションなど、当社が開発・導入を進めている最先端の農業支援技術を一挙にご紹介いたします。
【展示会概要】
展示会名：次世代農業テクノロジー展
会期：○年○月○日（○）～○日（○）
会場：東京□
出展内容（一部）
・自動運転対応スマートトラクター
・空撮・病害検出に対応した農業ドローン
・AI収量予測・可視化ダッシュボード
・持続可能な農業に向けたIoT導入事例紹介
□入場には事前登録が必要です
事前登録（無料）はこちらから：https:----
【商談予約受付中】
会期中は、個別の商談・デモンストレーションにも対応しております。ご希望の方は、下記のリンクよりご予約いただけますとスムーズにご案内が可能です。
□商談予約フォーム：https:----
農業の未来を支える最新技術にぜひ触れていただきたく、社員一同心よりご来場をお待ちしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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