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役員就任のお祝い状テンプレート（例文4種）【無料Word】文書形式・ハガキ形式 |
取締役・執行役員の就任祝いに｜文書2種／ハガキ2種の例文を用意
「役員就任のお祝い状」は、相手の新たな門出を祝うと同時に、今後のご活躍と企業の発展を祈る気持ちを正式に伝える文書です。 このページでは、用途に合わせて選べる役員就任のお祝い状テンプレート4種類（テンプレ1・2＝文書形式／テンプレ3・4＝ハガキ形式）を掲載。 いずれもWord（DOCX）で編集でき、社名・役職名・日付を差し替えるだけで、そのままお使いいただけます。登録なし・無料でダウンロードできます。
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テンプレ1：A4文書（丁寧・重役向け）DOCX テンプレ2：A4文書（標準）DOCX テンプレ3：ハガキ（カジュアル）DOCX テンプレ4：ハガキ（フォーマル）DOCX
失礼にならない書き方：
就任のお祝い → 実績への敬意 → 今後の期待 → 発展祈念 → 結び の順にまとめると、改まった印象で読みやすくなります。役職名は公式表記に合わせます。
目次
- 役員就任のお祝い状とは（書き方の基本）
- 入れるべき項目チェックリスト
- テンプレート1：A4文書（丁寧・重役向け）
- テンプレート2：A4文書（標準）
- テンプレート3：ハガキ（カジュアル）
- テンプレート4：ハガキ（フォーマル）
- Wordでのカスタマイズ例
- よくある質問（FAQ）
役員就任のお祝い状とは（書き方の基本）
役員就任のお祝い状は、取締役・執行役員などの就任を祝うとともに、相手のご健勝と企業の発展を祈る気持ちを正式に伝える文書です。 取引関係がある場合は、祝意に加えて「今後とも変わらぬご厚誼を…」など、関係維持の一文を添えると整います。 ハガキ形式では、文章を短くし、改行を適度に取ることで読みやすくなります。
お祝い状に入れるべき項目チェックリスト
最低限おさえる5項目
- 祝意：役員就任のお祝い（ご就任の由、心よりお祝い申し上げます 等）
- 敬意・実績：ご実績への敬意（具体を1行入れると定型感が薄れます）
- 期待：今後のご活躍・貢献への期待
- 発展祈念：貴社のご発展／ご健勝とご活躍を祈る
- 差出人：会社名・部署・役職・氏名（文書形式は日付も推奨）
テンプレート1：役員就任のお祝い状（A4文書／丁寧・重役向け）
経営戦略・執行役員など、肩書が長い場合にも対応できる例文
経営戦略本部長など肩書が長いケースでも、公式表記を崩さずに丁寧に祝意を伝える文書テンプレートです。 取引先や目上の方へ送付する想定で、敬意・期待・ご自愛の流れを整えています。
画像：テンプレ1（A4文書／丁寧・重役向け）
拝啓 春暖の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
このたび、貴殿が〇〇ホールディングス株式会社 取締役執行役員 経営戦略本部長にご就任された由、心よりお祝い申し上げます。
長年にわたり新規事業の立ち上げや組織改革においてご尽力されてきたご実績が高く評価された結果と拝察し、嬉しく拝聞いたしました。
※全文はWordで編集できます。
テンプレート2：役員就任のお祝い状（A4文書／標準）
取締役就任に｜社外向けに使いやすい標準文例
取締役就任の祝意を、ほどよい分量でまとめた標準テンプレートです。 デジタル分野・サービス改革など、近年の文脈にも合わせやすい表現にしています。
画像：テンプレ2（A4文書／標準）
拝啓 新緑の候、貴殿におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびは株式会社〇〇において取締役にご就任されたとの由、誠におめでとうございます。心よりお祝い申し上げます。
長年にわたり培われてきたご経験と先見性が高く評価された結果であり、今回のご就任は誠にご尤もなものと存じます。
※全文はWordで編集できます。
テンプレート3：役員就任のお祝い状（ハガキ形式／カジュアル）
短文で祝意を伝える｜近しい取引先・同業者・知人向け
文面を短くまとめ、ハガキの紙面でも読みやすいよう改行を多めにしたカジュアル版です。 まずは祝意をスピーディーに届けたい場合に便利です。
画像：テンプレ3（ハガキ形式／カジュアル）
拝啓 このたびは、株式会社〇〇 取締役ご就任、誠におめでとうございます。
数々の改革を牽引してこられたご実績が高く評価されたものと存じます。
今後ますますのご活躍と、御社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
テンプレート4：役員就任のお祝い状（ハガキ形式／フォーマル）
目上の方にも失礼のないハガキ文例｜短文でも改まった印象に
丁寧語・改まった言い回しを用い、ハガキでもフォーマルな印象を保てるテンプレートです。 「略儀ながら、はがきにて…」の定型も入れて、儀礼の形を整えています。
画像：テンプレ4（ハガキ形式／フォーマル）
拝啓 早春の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
このたびは、〇〇株式会社 取締役就任の栄に浴されました由、誠におめでとうございます。
略儀ながら、はがきにて役員ご就任のお祝いまで申し上げます。 敬具
Wordでのカスタマイズ例（すぐ使える調整ポイント）
- 役職名：公式表記（会社発表／名刺）に合わせる
- 実績の一文：相手の取り組みを1行だけ具体化（例：新規事業・海外展開・改革）
- 関係性の調整：重要取引先は文書（テンプレ1/2）、短く急ぎならハガキ（テンプレ3/4）
- ハガキのコツ：1行を短く、改行多め（12〜18字目安）で読みやすく
- 署名：会社名・部署・役職・氏名を統一（必要なら連絡先も）
※ 送付前に、社名・役職名・敬称・誤字脱字をご確認ください。
よくある質問（FAQ）
Q. 取引先にハガキで送っても問題ありませんか？
A. 慣習や重要度によります。重要取引先や目上の方には文書形式（テンプレ1/2）が無難です。急ぎで短く祝意を伝えたい場合はフォーマルなハガキ（テンプレ4）も選択肢になります。
Q. 「栄に浴されました由」は堅すぎますか？
A. フォーマルなハガキや文書でよく使われる表現です。相手との関係性が近い場合は、テンプレ3のように平易な表現へ調整できます。
Q. 肩書が長い場合、途中で省略しても良いですか？
A. 省略すると失礼に当たる場合があります。公式表記を優先し、紙面の都合がある場合は改行で整えるのがおすすめです。
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※ テンプレートは無料でご利用いただけます。内容の利用は自己責任でお願いいたします。
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