新製品を発表する際に、取引先や顧客に案内する「新製品発表会案内状」を掲載しています。
文書形式・メール形式・はがき形式に対応した6種類のWordテンプレートになります。
製品特徴や体験メリット、申込方法、特典案内などを網羅し、ビジネス現場の集客・告知に役立つ実例文で、内容アレンジも簡単にできます、ぜひご利用ください。
ここでは、Wordで作成した下の6種の例文を掲載しています。
- テンプレート1：A4用紙 文書形式
フォーマルな取引先や大規模発表会に最適です。
「デモ」「開発者プレゼン」「参加者特典」まで盛り込んだ例文です。
発表会のプログラムを列挙しているので、ビジネスイベント案内として完成度が高い形式です。
大企業や多数の来場を想定する場合に適しています。
- テンプレート2：A4用紙 文書形式
フォーマルながら参加申込方法まで記載しています。
「申込書」「Web申込」に対応していて実務的な例文です。
発表会案内だけでなく「申込方法・期限」まで網羅しているのがポイントです。
展示会・セミナーに近い発表会で活用しやすいテンプレートです。
- テンプレート3：メール形式
件名から読みやすく、営業担当者が送信しやすい例文です。
「返信で申込可」としている点が実用的です。
社外向けメールにそのまま使える形で、案内から質疑応答受付まで記載しています。
宛名と署名部分を差し替えれば即利用可能です。
- テンプレート4：メール形式
「申込フォームURL」を提示できるモダンな形式で、Web経由の受付に強い例文です。
特典や先行販売案内を含め、マーケティング要素を兼ねた案内メールに適しています。
メールマーケティングやイベント集客に活用可能です。
- テンプレート5：ハガキ形式（縦書き）
フォーマルで上品な印象の例文です。
高齢層の顧客や格式を重んじる業界に適しています。
シンプルで読みやすく、正式な招待状として利用可能です。
縦書きスタイルは伝統的で信頼感を与えます。
- テンプレート6：ハガキ形式（横書き）
カジュアルながら公式な案内にも対応しています。
短文で見やすく、手配が簡単です。
横書きは現代的で親しみやすさを重視しています。
中小企業や地域密着型の製品発表会におすすめです。
日時・場所など基本情報の修正は簡単にできます、Wordで自由にカスタマイズしてご利用ください。
テンプレートは無料です、ダウンロードしすぐに使用できます。
ダウンロードファイルはdocx形式です、そのままでご利用ください。
専用のセキュリティソフトを使用しチェックしています。
関連するテンプレートに「開店記念イベントの案内状テンプレート4選【Word形式・試食会や新店舗向け】」があるのでご利用ください。
A4縦用紙 フォーマルな例文の新製品発表会案内状
新製品発表会のご案内
拝啓 初秋の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社ではこのたび長年の研究開発を重ね、業界初となる高性能かつ超軽量の新型モデル「〇〇」の発売を決定いたしました。
本製品は従来比で大幅な軽量化を達成した上、直感的に操作できる新設計インターフェースを採用しております。さらに、プロフェッショナルの方々にもご満足いただける多機能性と、豊富な拡張オプションを兼ね備え、あらゆるシーンでご活用いただける一品となりました。
つきましては、最新技術と機能の詳細をご体験いただける発表会を下記の通り開催いたします。
本発表会では、製品のデモンストレーションや開発担当者によるプレゼンテーション、実機のご体験ブースもご用意しております。また、当日ご参加の皆様限定の特別購入特典やご質問にも直接お答えする交流の機会も予定しております。
ご多忙中誠に恐縮ではございますが、何卒ご都合をお繰り合わせのうえご来場賜りますよう、心よりご案内申し上げます。社員一同、皆様のお越しをお待ちしております。
敬具
記
・日時：令和○年○月○日（○曜）○時～○時
・会場：○○ビル ○階ホール
・内容：新製品「〇〇」の発表・デモ・体験
・お問い合わせ：00-0000-0000（担当：○○）
以上
A4縦用紙 アピールに強い例文の新製品発表会案内状
新製品発表会のご案内
拝啓 初春の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社ではこのたび、長年の研究開発の成果として新製品「〇〇シリーズ」を完成させ、発売の運びとなりました。
本製品は、従来の軽量化技術をさらに進化させるとともに、直感的な操作性と専門的な拡張機能を兼ね備え、幅広いユーザー層のニーズにお応えできる革新的なモデルでございます。
つきましては、下記の通り新製品発表会を開催いたします。当日は開発担当者による詳細なご説明のほか、実機デモンストレーションも実施いたします。さらに、参加者限定の特典や先行販売に関するご案内も予定しております。
ご多用の折、誠に恐縮ではございますが、ぜひともご臨席賜りますよう謹んでお願い申し上げます。
敬具
記
・日時：令和〇年〇月〇日（〇曜日）
午後2時～午後4時（受付開始 午後1時30分）
・会場：〇〇ホール（〇〇市〇〇区〇〇町〇丁目〇番地）
JR〇〇駅より徒歩5分
・内容：新製品「〇〇シリーズ」のご紹介
開発担当者によるプレゼンテーション
実機デモンストレーション
参加者限定特典のご案内
・参加費：無料
お申込み方法：〇月〇日までに、同封の申込書、または弊社ウェブサイトよりお申し込みください。
以上
A4縦用紙 返信による申込が可能な例文の新製品発表会案内メール
件名：【ご案内】新製品発表会開催のご案内
○○株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。△△株式会社・営業部の〇〇です。
このたび弊社では、従来のコンセプトを刷新した新型製品「〇〇」を開発・発売する運びとなりました。
本製品は、業界初の〇〇機能と超軽量設計を両立し、直感的な操作性と高いパフォーマンスを兼ね備えております。ご愛用の皆様にはもちろん、新しい分野に取り組まれるお客様にも自信をもっておすすめできる一品です。
つきましては、下記の通り新製品の発表会を開催いたします。
当日は実機展示・開発担当による製品プレゼン・ご参加者限定の特典もご用意しております。
また、ご来場者様のご質問やご要望にも個別にご対応させていただく予定です。
■新製品発表会 開催概要
日時：令和○年○月○日（○）○:○～○:○
会場：〇〇ビル ○階 セミナールーム
内容：製品紹介・機能デモ・体験・展示・質疑応答
お申込み：ご参加希望の際は本メールへのご返信、または担当○○（00-0000-0000）までご一報ください
ご多忙中とは存じますが、ぜひご来場賜りますようお願い申し上げます。
ご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
――
署名
――
A4縦用紙 現代的な例文の新製品発表会案内メール
件名：新製品「〇〇シリーズ」発表会開催のご案内
○○株式会社
営業企画部 ○○様
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
△△株式会社の□□でございます。
さて、このたび弊社では、次世代モデル「〇〇シリーズ」を完成させ、発売の運びとなりました。本製品は、軽量化と高性能化を両立し、初心者の方にも直感的に扱える操作性と、専門的な用途にも対応可能な拡張機能を兼ね備えた最新モデルでございます。
つきましては、下記の通り新製品発表会を開催いたします。開発担当者によるプレゼンテーションや実機デモンストレーションをご覧いただけるほか、参加者限定の特典や先行販売のご案内も予定しております。
ご多用の折恐縮ではございますが、この機会にぜひご参加賜りますようお願い申し上げます。
【発表会概要】
日時：令和〇年〇月〇日（〇曜日） 14:00～16:00（受付開始13:30）
会場：〇〇ホール（〇〇市〇〇区〇〇町〇丁目〇番地）JR〇〇駅より徒歩5分
内容：新製品「〇〇シリーズ」ご紹介、開発者プレゼン、実機デモンストレーション、参加者特典のご案内
参加費：無料
申込方法：〇月〇日までに、以下の申込フォームよりお申し込みください。
[申込フォームURL]
お問い合わせ先
△△株式会社 営業企画部 新製品発表会係
TEL：
E-mail：
このたびの発表会が、貴社の業務や今後のご計画にお役立ていただける場となれば幸いに存じます。
皆様のご来場を心よりお待ち申し上げます。
――
署名
――
A4縦用紙 縦書きのフォーマルな例文の新製品発表会案内ハガキ
新製品発表会のご案内
拝啓 〇〇の候 ますますご清祥のこととお喜び申し上げます
さて 弊社ではこのたび最新モデル「〇〇シリーズ」を完成させ 発売の運びとなりました
つきましては 新製品発表会を下記の通り開催いたします
当日は製品説明のほか 実機デモンストレーションも予定しており ご体験いただける機会となっております
まことに恐縮に存じますが ぜひご来場賜りますようお願い申し上げます
敬具
記
日時 令和〇年〇月〇日（〇曜日） 〇時～〇時（受付〇時〇分より）
会場 〇〇ホール（〇〇市〇〇区〇〇町〇丁目〇番地）
内容 新製品紹介・開発者プレゼン・実機デモ・参加者特典のご案内
参加費 無料
お問い合わせ先 △△株式会社 営業企画部
TEL 00-0000-0000 E-mail info@
A4縦用紙 ご来場お願いスタイルの新製品発表会案内ハガキ
新製品発表会のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます
さて このたび弊社では独自開発の新モデル「〇〇」を完成し、発売する運びとなりました
本製品は〇〇機能を大幅に強化し、さらに従来品に比べて扱いやすさと耐久性を向上させております
つきましては、下記のとおり新製品発表会を開催いたします
当日は製品デモンストレーションや実機体験コーナーもご用意しておりますので、ご多忙とは存じますが、ご来場賜りますようお願い申し上げます
敬具
記
日時：令和○年○月○日（○曜日）○時～○時
会場：○○ビル ○階ホール
お問合せ：△△株式会社 営業企画部
00-0000-0000（担当：○○）
