取材協力の依頼文テンプレート（Word）
画像：取材協力の依頼文テンプレート（Word）
テレビ番組や新聞、Webメディアなどから企業や団体に取材依頼があった場合、社内の関係部署へ取材対応を依頼する通知文書を作成する必要があります。
取材協力の依頼文では、取材日時、場所、取材内容、準備事項などを明確に伝え、関係部署がスムーズに対応できるようにすることが重要です。
このページでは、取材協力依頼文テンプレート（Word形式）を2種類掲載しています。
- テレビ番組取材協力通知
- ドキュメンタリー番組取材協力依頼
Word形式のため、企業名や番組内容を変更するだけで簡単に利用できます。
目次
取材協力の依頼文について
企業や研究機関、教育機関などがメディアから取材を受ける際には、社内で取材対応体制を整える必要があります。
その際に使用される文書が「取材協力依頼文（取材対応通知）」です。
取材協力依頼文は、広報部や総務部などが社内の関係部署に対して、取材の概要や準備事項を共有するための社内文書です。
一般的には、次のような内容を記載します。
- 取材日時
- 取材場所
- 番組や記事のテーマ
- 取材内容
- 準備事項
- 対応担当者
これらを整理して伝えることで、取材当日の対応が円滑に進みます。
特にテレビ取材の場合は、
- 撮影可能エリアの確認
- 製品や設備の準備
- インタビュー担当者の選定
など事前準備が重要になります。
このページでは、テレビ番組取材やドキュメンタリー取材など、企業の広報活動で使える実務向けの取材協力依頼文テンプレートを掲載しています。
Word形式で編集可能なため、企業名・番組名・取材テーマなどを変更するだけで使用できます。
作成のポイント
- 取材の目的を明確にする：番組テーマや記事内容を簡潔に説明します。
- 取材日時と場所を明記する：関係部署がスケジュール調整できるようにします。
- 準備事項を具体的に書く：展示物や設備、担当者などを明確にします。
- 社内協力への感謝と依頼を伝える：協力依頼の文書として丁寧な表現を使います。
テンプレートート1：テレビ番組取材協力依頼文
テレビ局の経済・ビジネス番組などの取材対応を社内に通知する文書です。
テンプレートート1：テレビ番組取材協力依頼文
令和〇年〇月〇日
社員各位
広報部 ○○○○
取材協力のお願い
平素より業務運営にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
このたび、〇〇テレビ制作の情報ドキュメンタリー番組「未来をつくる現場」において、当社の製品開発および環境配慮型製造の取り組みが紹介されることとなり、当社工場および開発部門に対する取材が行われる予定となりました。
本番組は、国内企業の先進的な技術や製品開発の現場を紹介する特集企画であり、今回は「持続可能なものづくりと次世代技術」をテーマとして、当社の研究開発体制や製造現場の取り組み、社員の業務風景などが取り上げられる予定です。
今回の取材は、当社の技術力や企業活動を広く社会に紹介する貴重な機会となります。つきましては、取材当日および事前準備に関し、関係部署の皆様には下記内容についてご協力をお願い申し上げます。
なお、取材内容には開発現場の撮影や担当者への簡単なインタビューなどが含まれる可能性がありますので、担当部署におかれましては対応のご準備をお願いいたします。
何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
記
1．取材日時
令和○年○月○日（○曜日） 午前10時00分～午後1時00分（予定）
※進行状況により多少前後する可能性があります。
2．取材場所
○○工場（製造ラインおよび開発エリア）
3．主な取材内容
製品開発の背景および技術紹介
製造工程の撮影
開発担当者へのインタビュー
環境配慮型製造の取り組み紹介
4．事前準備事項
展示用サンプル製品および試作品の準備
撮影可能エリアの整理および安全確認
説明担当者の選定および簡単な説明資料の準備
5．協力部署
研究開発部、製造部、品質管理部、広報部
6．その他
当日は撮影スタッフおよび番組ディレクター等、合計4～5名程度が来社予定です。
取材対応に関する詳細については、広報部より別途担当部署へ連絡いたします。
以上
ポイント
- テレビ番組取材対応
- 研究開発・製造現場取材
- 社内通知形式
用途
- テレビ取材
- 報道番組取材
- 経済番組取材
- 企業PR取材
テンプレートート2：ドキュメンタリー番組取材協力依頼文
企業の技術や製造現場を紹介する番組の取材に対応する社内文書です。
テンプレートート2：ドキュメンタリー番組取材協力依頼文
令和〇年〇月〇日
社員各位
広報部 ○○○○
取材協力のお願い
平素より業務運営にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
このたび、〇〇テレビ制作の情報ドキュメンタリー番組「未来をつくる現場」において、当社の製品開発および環境配慮型製造の取り組みが紹介されることとなり、当社工場および開発部門に対する取材が行われる予定となりました。
本番組は、国内企業の先進的な技術や製品開発の現場を紹介する特集企画であり、今回は「持続可能なものづくりと次世代技術」をテーマとして、当社の研究開発体制や製造現場の取り組み、社員の業務風景などが取り上げられる予定です。
今回の取材は、当社の技術力や企業活動を広く社会に紹介する貴重な機会となります。つきましては、取材当日および事前準備に関し、関係部署の皆様には下記内容についてご協力をお願い申し上げます。
なお、取材内容には開発現場の撮影や担当者への簡単なインタビューなどが含まれる可能性がありますので、担当部署におかれましては対応のご準備をお願いいたします。
何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
記
1．取材日時
令和○年○月○日（○曜日） 午前10時00分～午後1時00分（予定）
※進行状況により多少前後する可能性があります。
2．取材場所
○○工場（製造ラインおよび開発エリア）
3．主な取材内容
製品開発の背景および技術紹介
製造工程の撮影
開発担当者へのインタビュー
環境配慮型製造の取り組み紹介
4．事前準備事項
展示用サンプル製品および試作品の準備
撮影可能エリアの整理および安全確認
説明担当者の選定および簡単な説明資料の準備
5．協力部署
研究開発部、製造部、品質管理部、広報部
6．その他
当日は撮影スタッフおよび番組ディレクター等、合計4～5名程度が来社予定です。
取材対応に関する詳細については、広報部より別途担当部署へ連絡いたします。
以上
ポイント
- 製造現場取材
- インタビュー対応
- 社内準備事項記載
用途
- ドキュメンタリー番組
- 技術特集番組
- Webメディア取材
- 新聞取材
文面をカスタマイズするとすれば
次の部分を変更すると、さまざまな取材依頼に対応できます。
メディア種類の例
- テレビ番組
- 新聞取材
- 雑誌取材
- Webメディア
- YouTube取材
取材テーマの例
- 最新技術紹介
- 企業の環境活動
- 製造現場の取り組み
- スタートアップ特集
- 地域企業紹介
取材内容の例
- 工場撮影
- 社員インタビュー
- 製品紹介
- 技術解説
まとめてダウンロード
このページで紹介している取材協力依頼文テンプレート（2種類）のダウンロード
テレビ番組取材通知
Wordテンプレート例文1の無料ダウンロード（DOCX）ドキュメンタリー取材通知
Wordテンプレート例文2の無料ダウンロード（DOCX）
Word形式で編集可能です。
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