商品の発送をお知らせする「出荷通知」2書式と、商品到着を報告する「着荷通知」2書式を掲載しています。
テンプレートは、文書形式とメール形式で、基本情報を変更するだけで、すぐに使用することができます。
文例は、正式な取引先とのやりとりに適しており、書式の整った体裁で送ることで信用性を高める内容です、ぜひご利用ください。
ここでは、Wordで作成した下の4種の例文を掲載しています。
- テンプレート1：文書形式（出荷のご案内）
正式な文書として取引先へ送付する際に使用します。
発送完了の報告だけでなく、納品書や受領書に関する案内、不備時の連絡依頼を含め、非常に丁寧な構成です。
主に法人取引や大口顧客向けに適しています。
- テンプレート2：メール形式（出荷のご案内）
日常的な取引に便利なメールの文例です。
件名には【出荷のご案内】を明記し、相手がひと目で内容を把握できるように工夫しています。
確認事項や受領書返送依頼を簡潔にまとめているため、スピーディーな連絡に有効です。
- テンプレート3：文書形式（着荷のご案内）
商品到着後に相手へ感謝を伝える文書です。
検品結果を具体的に記載し、相手の対応に敬意を払うことで信頼関係を強化できます。
受領書返送の案内も盛り込み、事務処理の正確性を確保しています。
- テンプレート4：メール形式（着荷のご案内）
迅速に着荷報告を行うためのメール形式です。
件名を【着荷のご案内】とし、数量・状態の確認結果を簡潔に表しています。
受領書返送の流れも記載し、業務効率化に役立つ実用的なテンプレートです。
用途や相手の状況に合わせて変更するなど、Wordで自由にカスタマイズしてください。
テンプレートは無料です、ダウンロードしすぐに使用できます。
ダウンロードファイルはdocx形式です、そのままでご利用ください。
専用のセキュリティソフトを使用しチェックしています。
関連するテンプレートに「出荷指示書｜Excelテンプレート2書式」があるのでご利用ください。
A4縦用紙 文書形式での出荷通知状テンプレート
出荷のご案内
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
さて、このたびご注文いただきました下記の商品につきまして、検品・梱包のうえ、本日トラック便にて発送を完了いたしましたことをご報告申し上げます。
到着は通常であれば○月○日頃を予定しておりますが、天候や交通事情により多少前後する場合がございますので、あらかじめご了承賜りますようお願い申し上げます。
また、商品のお受け取りに際しましては、同封いたしました納品書と受領書をご確認くださいますようお願いいたします。万が一、数量の相違や不良等がございました際には、誠にお手数ではございますが、到着後○日以内に弊社担当部署までご連絡いただけますと幸いに存じます。
今後とも、安心してお取引いただけるよう、品質管理・納期遵守を徹底し、より一層ご満足いただけるサービスを提供してまいります。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げますとともに、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
同封書類
・納品書 1通
・受領書 1通
以上
A4縦用紙 メール形式での出荷通知テンプレート
件名：【出荷のご案内】ご注文商品の発送について
宛名
いつも大変お世話になっております。
このたびは、〇月〇日付にてご注文いただきました商品につきまして、検品・梱包のうえ、本日トラック便にて発送いたしましたのでご連絡いたします。
到着は〇月〇日の予定でございます。恐れ入りますが、お受け取りの際には同封の納品書と商品内容をご確認いただき、万が一品違い・不足・破損等がおありでしたら速やかにご連絡賜りますよう、お願い申し上げます。
また、同封の受領書につきましては、ご記入・ご捺印のうえ、ご返送くださいますと幸いです。
ご質問やご要望がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願いいたします。
【添付書類】
・納品書 1通
・受領書 1通
取り急ぎ、発送のご連絡まで申し上げます。
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署名
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A4縦用紙 文書形式での着荷通知状テンプレート
着荷のご案内
拝啓 平素は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、このたび 〇月〇日付にてご発送いただきました商品につきまして、本日滞りなく当社に到着いたしましたので、ここにご報告申し上げます。
到着後、直ちに納品書と照合のうえ検品を行いましたところ、内容および数量に相違はなく、梱包状態も良好であり、破損や不備等も一切見受けられませんでしたことをご確認申し上げます。
ご多忙の折、またこちらからの急なお願いにもかかわらず、ご予定どおりご手配を賜り、誠にありがとうございました。おかげさまで業務上支障なく活用させていただける運びとなり、厚く御礼申し上げます。
つきましては、所定の受領書に署名・押印のうえ、同封書類としてご返送いたしますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご高配を賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。
まずは、商品の無事着荷と御礼までご通知申し上げます。
敬具
記
同封書類
・受領書 1通
以上
A4縦用紙 メール形式での着荷通知テンプレート
件名：【着荷のご案内】ご発送商品のお受け取りについて
宛名
いつも大変お世話になっております。
このたびは、〇月〇日付でご発送いただきました商品が、本日無事弊社に到着いたしましたことをご報告申し上げます。
納品書と照合し、数量・内容ともに問題なく、破損等の異常もございませんでした。
お忙しい中、予定どおりご対応いただき誠にありがとうございます。
同封の受領書に捺印のうえ、折返しご返送いたしますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
【添付書類】
・受領書 1通
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署名
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