選考を通過した応募者に向けて、採用決定の事実や入社条件、今後の流れなどを伝える書類「採用通知書」を4種類掲載しています。
ここでは正社員・アルバイトなど雇用区分別に、目的に応じてすぐ使えるテンプレートを無料でダウンロードできます。
例文には、配属先、雇用形態、勤務開始日、業務内容、給与条件などの基本情報が含まれます、Wordで簡単にカスタマイズ可能です、ぜひご利用ください。
ここでは、Wordで作成した下の4種の例文を掲載しています。
ロゴや社印押印欄を追加するなど、Wordで自由にカスタマイズしてください。
テンプレートは無料です、ダウンロードしすぐに使用できます。
ダウンロードファイルはdocx形式です、そのままでご利用ください。
専用のセキュリティソフトを使用しチェックしています。
関連するテンプレートに「採用証明書｜Excelのテンプレートを2書式、無料でダウンロード」があるのでご利用ください。
A4縦用紙 正社員・一般職用の内定通知書テンプレート
発行日
応募者氏名 様
株式会社〇
人事部
担当：〇 〇
採用内定通知書
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めさせていただいた結果、貴殿を弊社の〇〇職（または「〇〇部門」）として内定とさせていただきたく、ここに通知申し上げます。
なお、入社日は令和〇年〇月〇日を予定しております。
就業条件や今後の手続き等の詳細につきましては、別途「雇用契約書」および「入社案内」をお送りいたしますので、ご確認のうえ、所定の期日までにご返送くださいますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
今後、貴殿とともに働ける日を社員一同、心より楽しみにしております。
敬具
A4縦用紙 条件記載型の正式な採用通知書テンプレート
発行日
応募者氏名 様
株式会社〇
人事部
担当：〇 〇
採用通知書
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に審査を行った結果、貴殿を下記のとおり採用することに決定いたしましたので、ご通知申し上げます。
敬具
記
1.配属予定部署：〇〇部（予定）
2.雇用形態：正社員
3.採用予定日：〇年〇月〇日
4.就業場所：〇〇事業所
5.主な業務内容：〇〇
6.賃金等条件：別途雇用契約書にて明示
7.その他：入社手続きについては別途ご案内いたします
ご不明点がございましたら、下記担当までご連絡ください。
入社にあたり、健康診断結果や必要書類等のご提出が必要となりますので、別途ご案内いたします。
貴殿の今後ますますのご活躍とご発展をお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら、書面にてご通知申し上げます。
株式会社□□□□
人事部 担当：〇〇
電話番号：000-0000-0000
以上
A4縦用紙 アルバイト・パート内定通知書テンプレート
発行日
応募者氏名 様
株式会社〇
人事部
担当：〇 〇
電話番号
採用内定通知書
拝啓 このたびは弊社アルバイト（またはパート）採用にご応募いただき、誠にありがとうございました。
選考の結果、貴殿を下記のとおりアルバイト（またはパート）スタッフとして採用内定とさせていただきますので、ご通知申し上げます。
敬具
記
1.勤務開始日：令和〇年〇月〇日（予定）
2.雇用形態：アルバイト（またはパート）
3.勤務予定先：〇〇店
4.勤務時間：〇〇：〇〇～〇〇：〇〇（週〇日予定）
5.時給：〇〇〇円（交通費支給あり／なし）
就業に関する詳細は別途お渡しする「雇用契約書」「勤務条件通知書」等をご確認いただき、内容をご確認のうえ、署名・ご返送をお願いいたします。
今後の手続きや初出勤に関するご案内は、改めて担当よりご連絡差し上げます。
ご不明な点がありましたら、お気軽にお問合せください。
貴殿と一緒にお仕事できることを、スタッフ一同楽しみにしております。
以上
A4縦用紙 詳細明記型アルバイト・パート採用通知書テンプレート
発行日
応募者氏名 様
株式会社〇
人事部
担当：〇 〇
電話番号
アルバイト（パート）採用通知書
拝啓 このたびは弊社求人へのご応募、誠にありがとうございました。
選考の結果、下記の通りアルバイト（パート）スタッフとして採用させていただくこととなりましたので、ご連絡いたします。
敬具
記
1.勤務開始日：〇年〇月〇日
2.配属先：〇〇店（または〇〇部）
3.雇用区分：アルバイト（またはパート）
4.主な業務内容：〇〇業務
5.勤務日・時間：週〇日、〇時～〇時
6.給与：時給〇〇円（交通費支給の有無なども記載可）
7.勤務場所：〇〇（就業先住所）
8.提出書類等：入社時に必要な書類や健康診断書など
入社および手続きに関する詳細は追ってご案内いたします。ご不明な点等がありましたら、遠慮なくご連絡ください。
今後のご活躍を心より期待しております。
まずは書面にて、ご通知申し上げます。
以上
