災害のお見舞い状テンプレートート（企業・個人対応）｜Word無料配布
画像：災害のお見舞い状テンプレートート（企業・個人対応）｜Word無料配布
地震・台風・水害などの災害が発生した際、相手を気遣う「お見舞い状」は、信頼関係を守る大切な文書です。
このページでは、企業間・個人間それぞれに適した4種類のWordテンプレートートを掲載しています。
A4正式文書、B5便箋形式、はがき形式まで網羅。登録不要・無料でダウンロードできます。
今すぐ無料ダウンロード
- テンプレート1：A4用紙｜企業から企業（正式ビジネス文書）DOCX
- テンプレート2：B5用紙｜個人から個人（手紙形式）DOCX
- テンプレート3：はがき｜企業から企業（簡潔型）DOCX
- テンプレート4：はがき｜個人から個人（やさしい文面）DOCX
災害のお見舞い状とは？送る目的とマナー
なぜお見舞い状が必要なのか
災害発生時は、
- 相手の安否を気遣う
- 支援の意思を示す
- 信頼関係を維持する
という意味で、早めの文書送付が重要です。
特に企業間では「対応の早さ」が評価につながります。
お見舞い状の基本構成
- 安否を気遣う言葉
- 被害への心痛の表明
- 支援申し出
- 復旧・回復祈念
- 結びの挨拶
目次
災害のお見舞い状テンプレート一覧（Word対応）
テンプレートート1：A4用紙｜企業から企業（正式ビジネス文書）
代表者名で送付可能です。支援申し出を明確に記載していて、フォーマルな企業間に対応しています。
業務再開への祈念と支援姿勢を明示した構成で、企業間の信頼維持を目的としています。
テンプレートート1：A4用紙｜企業から企業（正式ビジネス文書）
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびの地震により、貴地域が多大な被害を受けられたとの報道に接し、社員一同、深い憂慮の念に堪えません。
昨日未明の揺れは当地でも相当なものでございましたが、殊に貴社の所在される地域では被害が甚大と伺い、皆様のご無事と一日も早い復旧を心よりお祈り申し上げます。
貴社におかれましては、業務運営や従業員の安全確保など、さまざまなご苦労があろうかと拝察いたします。
もし弊社にてお力添えできることがございましたら、どのような些細なことでもご遠慮なくお申しつけください。資材や人的支援など、可能な限りの協力をさせていただく所存でございます。
このような非常時にこそ、企業同士が手を携え支え合うことが肝要であると考えております。貴社の一日も早い業務再開と、社員の皆様の安全と健康の回復を心より祈念申し上げます。
末筆ながら、余震や寒気の折、お身体を大切にお過ごしくださいませ。
まずは書中にてお見舞い申し上げます。敬具
用途
- 取引先企業
- 仕入先
- 業務提携先
- グループ会社
ポイント
- 支援表明を具体化
- 業務復旧祈念を明記
- 形式重視の正式文
Wordテンプレートート例文1の無料ダウンロード（DOCX）
テンプレートート2：B5便箋｜個人から個人（手紙形式）
心情に寄り添う長文構成で、温かみを重視した例文です。
安否確認と心理的支えを意識した文章で、過度に重くならず、寄り添う姿勢を大切にしています。
画像：B5用紙｜個人から個人（手紙形式）
拝啓 突然のご連絡をお許しください。
このたびの大きな地震の報に接し、胸が締めつけられる思いでおります。連日のニュース映像や現地の様子を伝える報道を見るたびに、あなたやご家族のことが気がかりでなりませんでした。揺れの強さや余震の続く不安の中で、どれほど心細い思いをなさっていることかと案じております。
まずは、皆さまのご無事を心よりお祈り申し上げます。お怪我などはございませんでしょうか。住まいの状況や生活のご不便もさぞ大きいことと存じます。突然の出来事により、日常が一変してしまうことの戸惑いとご負担は、言葉では言い尽くせないものがあるでしょう。
遠く離れている身ではありますが、私にできることがあれば、どのようなことでもお力になりたいと願っております。必要な物資の手配や、避難生活で不足しているもの、あるいは心細いときの話し相手でも構いません。どうか遠慮なさらず、いつでもお知らせください。
今は何よりもご自身とご家族の安全を最優先に、どうかお身体を大切になさってください。余震や天候の変化など、心休まらぬ日々が続いていることと存じますが、少しでも安心できる時間が持てますよう願っております。
一日も早く穏やかな日常が戻りますことを、心よりお祈りしております。まずは取り急ぎ、お見舞いの気持ちをお伝えいたしました。 敬具
用途
- 親戚
- 友人
- 知人
- 元同僚
ポイント
- 感情配慮重視
- 長文で気持ちを伝える
- 支援申し出を自然に
Wordテンプレートート例文2の無料ダウンロード（DOCX）
テンプレートート3：はがき｜企業から企業（簡潔型）
短く要点をまとめたハガキ文面。早めにお礼を届けたいときに便利。
簡潔ながら支援姿勢を明示し、初動対応に適した形式です。
画像：テンプレートート3：はがき｜企業から企業（簡潔型）
拝啓 このたびの地震により、貴社ならびに社員の皆様が被災されたと伺い、心よりお見舞い申し上げます。
報道で被害の大きさを知り、貴社のご状況を案じております。皆様におかれましては不安とご苦労の絶えない日々をお過ごしのことと拝察いたします。
弊社としても、微力ながらお手伝いできることがございましたら、何なりとお申し付けください。
甚大な被害からの復旧にはご苦労も多いことと存じますが、一日も早く平穏な日常と業務が回復されますよう、社員一同心よりお祈り申し上げます。 敬具
用途
- 早急な安否確認
- 多数の取引先への送付
ポイント
- 短文で要点整理
- 迅速送付向き
- 企業信頼維持
Wordテンプレートート例文3の無料ダウンロード（DOCX）
テンプレートート4：はがき｜個人から個人（やさしい文面）
総支配人（店長相当）に差し替えて使える、丁寧で短い汎用タイプ。
相手に負担をかけない配慮を重視した文面設計です。
画像：テンプレートート4：はがき｜個人から個人（やさしい文面）
拝啓 このたびの地震の報に接し、胸のつぶれる思いでおります。連日のニュースで現地の様子を知り、あなたやご家族のことが気がかりでなりません。どうか皆さまご無事でいらっしゃいますよう、心よりお祈りしております。
突然の出来事により、ご不安やご不便も多いことと存じます。どうか無理をなさらず、お身体を第一にお過ごしください。遠くからではありますが、私にできることがございましたら、どのようなことでもお知らせください。
一日も早く穏やかな日常が戻りますことを願い、まずはお見舞い申し上げます。 敬具
用途
- 高齢者宛
- 親しい友人
- 遠方の知人
ポイント
- 柔らかい表現
- 短め構成
- 心身配慮
Wordテンプレートート例文4の無料ダウンロード（DOCX）
カスタマイズ案
- 災害種別に合わせた表現変更（地震・水害・台風）
- 季節表現の追加
- 会社ロゴ挿入
- 代表者肩書追加
- 英文併記版作成
- 支援物資内容具体化版
- 喪中配慮文追加版
- 簡潔版・超短文版作成
よくある質問（FAQ）
Q. テンプレートはそのまま使用できますか？
はい、そのままご使用いただけます。
ただし、会社名・差出人名・日付・災害内容などは必ず実情に合わせて修正してください。特に企業向け文書では、支援内容の記載を自社方針に沿って調整することをおすすめします。
Q. Wordファイルは自由に編集できますか？
はい。Word形式（.docx）のため、文章の修正・追記・削除が可能です。
- 災害種別の変更（地震／台風／水害など）
- 表現の柔らかさ調整
- 会社ロゴ挿入
- 代表者肩書追加
など自由にカスタマイズできます。
Q. 商用利用は可能ですか？
社内利用・業務利用は可能です。ただし、テンプレートの再配布・販売は禁止しています。
ダウンロードについて
- Word形式（.docx）
- 編集可能
- 登録不要・無料
- そのまま印刷可能
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