総務部や庶務担当者が各部署に向けて贈答先リストの提出を依頼する際に活用できる「贈答先リスト提出依頼書」Wordテンプレートを4種類掲載しています。
前年度のリストを参照し、内容を【変更】【追加】【削除】する形式で更新してもらう流れを標準化した内容となっています。
テンプレートは、文書形式・メール形式の各2種類があり、用途や社内文化に合わせてお選びいただけます。
URLリンクを用いた前年リストの共有案内や、Excelまたはスプレッドシートによる提出指示など、実務に即した構成です、ぜひご利用ください。
ここでは、Wordで作成した下の4種の例文を掲載しています。
- テンプレート1：文書形式の社内通知向けの正式書類
社内文書として、各部門の課長や責任者に正式な形で依頼する際に適しています。
前年度の贈答先リストを参照できるURLを明記しており、各部署が内容を確認・修正・追加・削除して最新版を提出する流れです。
提出内容や方法、提出期限、問い合わせ先を明確に記載しており、文書としてのフォーマルさと分かりやすさを兼ね備えています。
印刷・回覧や社内掲示にも利用しやすい形式です。
部門長や課長など管理職に対して、正式な依頼文書として提出する場合や、社内文書管理や記録を重視する組織などでご利用ください。
- テンプレート2：社内メールでの簡潔通知
メールで全社員や関係部門に一斉送信する際に便利な、簡潔で分かりやすい依頼文です。
前年度リストの参照URL、提出内容、提出方法、期限、問い合わせ先を箇条書きでまとめており、情報が一目で把握できます。
忙しい時期でも読みやすく、すぐに対応しやすいのが特長です。
全社員や複数部署への迅速な連絡が必要な場合や、メールでの依頼・回収が主流の職場などでご利用ください。
- テンプレート3：文書形式の詳細情報の提出指示用
各部門責任者宛ての文書で、提出内容の細分化や記入方法（修正・削除・追加）について、より具体的な指示が含まれています。
記載すべき項目（会社名、部署名、役職、氏名、住所、電話番号、贈答品の種類・金額、特記事項など）を詳細に明記しているため、リストの統一性・網羅性が高まります。
提出先や提出形式も明確で、社内の礼節や業務効率を重視した内容です。
管理項目が多く、リストの精度や網羅性を重視したい場合や、部門ごとに細かな情報を集約したい場合にご利用ください。
- テンプレート4：メール形式の社内一斉通知＋操作手順ガイド付き
メールでの案内に特化し、昨年度リストのURLや記載内容の詳細、提出方法・期限・提出先などを分かりやすく整理しています。
追加・修正・削除の方法も明記しており、担当者が迷わず対応できます。
不明点があれば気軽に問い合わせできる旨も記載しており、柔軟なコミュニケーションを促進します。
メールでの依頼・回収が中心で、迅速な対応や個別の問い合わせが想定される場合や、社内ネットワークや共有フォルダを活用している組織などでご利用ください。
前年度Excelシートの修正方法や、提出状況確認リストのリンク先を追加するなど、Wordで自由にカスタマイズしてください。
テンプレートは無料です、ダウンロードしすぐに使用できます。
ダウンロードファイルはdocx形式です、そのままでご利用ください。
専用のセキュリティソフトを使用しチェックしています。
関連するテンプレートに「お歳暮管理台帳」があるのでご利用ください。
A4縦用紙 文書形式の社内通知向け贈答先リスト提出依頼書テンプレート
令和〇年〇月〇日
各部門 課長各位
総務部
歳暮贈答先リストのご提出について
今年度の歳暮贈答手配にあたり、前年度の贈答先リストを下記URLにてご参照いただけます。
各部署にて内容をご確認のうえ、必要に応じて「変更」「追加」「削除」等を行い、最新版のリストとしてご提出くださいますようお願い申し上げます。
■前年度贈答先リスト参照用URL
【ここに社内共有のURLを記載】
■提出内容
・修正・追加後の歳暮贈答先リスト（会社名／部署名／ご担当者名／ご住所／電話番号／備考 など）
■提出方法
・所定のExcelまたはスプレッドシートにご記入のうえ、総務部宛にメール添付、または指定の共有フォルダへアップロードしてください。
■提出期限
・令和○年○月○日（○）まで
ご不明な点がございましたら、総務部（内線：○○○）までお問い合わせください。
ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
以上
A4縦用紙 社内メールでの簡潔な贈答先リスト提出依頼書テンプレート
件名：【ご依頼】歳暮贈答先リストご提出のお願い
各位
いつもお世話になっております。総務部です。
今年度の歳暮贈答手配にあたり、前年度の贈答先リストを下記URLよりご参照いただけます。
お手数ですが、内容をご確認いただき、必要に応じて「変更」「追加」「削除」を行った最新版のリストをご提出くださいますようお願い申し上げます。
■前年度贈答先リスト参照用URL
【ここに社内共有のURLを記載】
■ご提出いただきたい内容
・修正・追加後の歳暮贈答先リスト（会社名／部署名／ご担当者名／ご住所／電話番号／備考 など）
■提出方法
・所定のExcelまたはスプレッドシートにご記入のうえ、総務部宛にメール添付、または指定の共有フォルダへアップロードしてください。
■提出期限
・令和○年○月○日（○）まで
ご不明な点がございましたら、総務部（内線：○○○）までご連絡ください。
ご多用のところ恐れ入りますが、ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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A4縦用紙 文書形式の詳細情報を含む贈答先リスト提出依頼書テンプレート
令和〇年〇月〇日
各部門責任者 各位
総務部
歳暮贈答先リストのご提出について
年末恒例の歳暮手配に伴い、前年度の贈答先リストをもとに本年度分の確認・修正をお願い申し上げます。
つきましては、下記のURLより昨年度の贈答先一覧をご参照いただき、内容を確認・更新のうえ、必要に応じて変更・追加・削除を行ったリストをご提出ください。
【昨年度贈答先リスト】
リンク先
※上記リンクは社内ネットワーク上のみ有効です。
【提出要領】
提出内容：
1.変更がある場合：当該行を修正または「修正」欄に内容を記入
2.削除する場合：「削除」と明記
3.追加する場合：空欄の行に新規入力
記載項目：
l会社名・部署名・役職・氏名
l郵便番号・住所・電話番号
l贈答品の種類・金額の希望（※目安）
l特記事項（辞退連絡など）
提出期限： 令和〇年〇月〇日（〇）まで
提出形式： Excelファイルをメール添付または社内共有フォルダへ保存
提出先： 総務部 ○○宛（メールアドレス：soumu@…）
ご多忙の折恐縮ではございますが、社外への礼節維持のためにもご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
以上
A4縦用紙 メール形式の社内一斉通知＋操作手順ガイド付き贈答先リスト提出依頼書テンプレート
件名：歳暮贈答先リストご提出のお願い（昨年度リストの確認・修正）
各位
お疲れ様です。総務部の〇〇です。
本年度の歳暮準備に伴い、昨年度の贈答先リストのご確認・ご提出をお願いいたします。
以下のリンクより、昨年度の贈答先一覧をご確認いただき、内容の【修正・追加・削除】がある場合は、該当箇所を編集のうえ、リストをご提出ください。
【昨年度の贈答先リスト】
URL
※社内ネットワーク上のみ閲覧可能です。
■記載内容
・会社名、部署名、役職、氏名
・住所、電話番号、郵便番号
・贈答品の種類や金額の希望（※あれば）
・削除する場合は「削除」と明記
・追加の場合は空白行に入力してください
■提出期限
令和〇年〇月〇日（〇）
■提出先
メールアドレス（総務部 〇〇）
お忙しいところ恐縮ですが、社外へのご挨拶の一環として、例年どおりご協力のほどよろしくお願いいたします。
ご不明点等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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